Апостиль

Апостиль (apostille) — це штамп, який підтверджує справжність офіційного документа, щоб його приймали в іншій державі. І Україна, і Іспанія — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, тож для документів між цими країнами апостиля достатньо: складна консульська легалізація не потрібна.

Це довідкова інформація, а не юридична консультація. Переліки органів і порядок час від часу змінюються — звіряйтеся з офіційними джерелами, наведеними нижче.

Що таке апостиль і головне правило

Апостиль засвідчує підпис і печатку на документі (а не його зміст). Ключове правило:

Апостиль ставить країна, яка ВИДАЛА документ. Український документ апостилюють в Україні, іспанський — в Іспанії. Консульство чужої країни апостиль не ставить.

Тому українські довідки й дипломи не можна апостилювати в Іспанії — це роблять уповноважені органи в Україні (особисто, через представника за довіреністю або, для частини документів, онлайн).

Апостиль на українські документи (для Іспанії)

В Україні апостиль ставлять різні органи — залежно від типу документа:

• Освітні документи МОН можна замовити онлайн (е-апостиль). Видані апостилі можна перевірити в Електронному реєстрі Мін'юсту.
• Строки: орієнтовно від кількох робочих днів до кількох тижнів (для освіти — часто від ~20 робочих днів).
• Якщо ви вже в Іспанії, апостиль зазвичай оформлює родич чи представник в Україні за довіреністю або відповідний орган онлайн.

Апостиль на іспанські документи (для України)

Знадобиться, наприклад, щоб зареєструвати в Україні іспанське свідоцтво про народження дитини (див. Народження дитини) чи інший іспанський документ. В Іспанії компетентний орган залежить від того, ким виданий документ:

• Загальну компетенцію має Ministerio de Justicia; для частини його сертифікатів доступний електронний апостиль. Усі апостилі в Іспанії після 2011 року видають в електронному форматі.
• Документи Registro Civil (народження, шлюб) апостилює Міністерство юстиції — це найчастіший випадок для українських родин.
• Як подати — на сторінці Legalización Única o Apostilla de la Haya та електронний апостиль.

Після апостиля — переклад

Апостиль не замінює переклад. Зазвичай послідовність така:

1. Спочатку апостиль на оригінал документа (у країні видачі).
2. Потім офіційний переклад — українські документи перекладають іспанською в присяжного перекладача (traductor jurado) або в консульстві; іспанські для України — нотаріально засвідченим перекладом українською.

Уточнюйте в установі, що саме перекладати — лише документ чи документ разом зі штампом апостиля. Часто потрібен переклад і самого апостиля.

Корисні поради

1. Робіть апостиль завчасно. Це найдовший етап; без нього іспанські органи не приймуть український диплом чи свідоцтво (і навпаки).
2. Перевіряйте тип документа. В обох країнах орган залежить від виду документа — не гайте час не в тій установі.
3. Апостиль безстроковий, але сам документ може мати строк дії (наприклад, довідка про несудимість) — рахуйте від дати документа.
4. Зберігайте скани апостильованих і перекладених документів — знадобляться неодноразово.

Корисні посилання

• МОН України — апостиль — освітні документи.
• Мін'юст України — порядок проставлення апостиля та Електронний реєстр апостилів.
• МЗС України — апостиль — решта документів.
• Ministerio de Justicia — Apostilla de la Haya — іспанські документи.

Наступні кроки

• Присяжний переклад — обов'язковий після апостиля.
• Народження дитини — апостиль на іспанське свідоцтво для України.
• Вища освіта — апостиль на диплом для визнання (homologación).