Робота

Автономо (ФОП)

Як зареєструватися й вести діяльність як autónomo в Іспанії: alta в RETA і Hacienda, квота 2026, tarifa plana 80 €, щоквартальні податки та калькулятор для самозайнятих.

Autónomo — це самозайнята особа, найближчий аналог українського ФОП: ви працюєте на себе, виставляєте рахунки клієнтам і самі сплачуєте внески та податки. Ця сторінка — практична: як зареєструватися, скільки платити й що подавати щокварталу. Глибші питання оподаткування (IRPF, світовий дохід, перехід з українського ФОП) — у розділі Податки.

Це довідкова інформація, а не податкова консультація. Ставки, квоти й строки щороку переглядають — звіряйтеся з Agencia Tributaria, Seguridad Social або з gestor.

Хто такий автономо і кому підходить

Реєстрація як autónomo потрібна, якщо ви регулярно ведете економічну діяльність з території Іспанії: фриланс, послуги, дрібний бізнес, дистанційна робота на закордонні компанії, надання послуг як самозайнятий. Один запис в alta дозволяє працювати з будь-якими клієнтами — в Іспанії та за кордоном.

  • Не плутайте з наймом. Проблемою є саме підпорядкована робота на одного іспанського клієнта — з його графіком і під його керівництвом: це схоже на прихований найм, і Інспекція праці може перекваліфікувати такі відносини у трудові («фальшивий autónomo», falso autónomo) зі штрафами для замовника. Річ не в кількості клієнтів, а в підпорядкованості єдиному іспанському роботодавцю (клієнт за кордоном — це вже інша, податкова, історія). Якщо ж ви законно отримуєте від одного клієнта понад 75% доходу, для цього є окремий легальний статус TRADE (trabajador autónomo económicamente dependiente).
  • Робота без реєстрації — нелегальна. Інспекція праці може донарахувати квоти соцстраху заднім числом зі штрафами, окремо від податкових донарахувань.

Перед реєстрацією

Заздалегідь підготуйте:

  • NUSS (номер соцстраху) — без нього не подати alta в RETA. Див. NUSS.
  • Цифровий підпис (certificado digital) або Cl@ve — уся реєстрація й декларації йдуть онлайн.
  • Іспанський IBAN — для списання квоти й податків. Див. Банки.
  • Визначте свою діяльність: податковий код IAE (epígrafe, для Hacienda) і код CNAE (для соцстраху). Код CNAE шукайте в офіційній класифікації CNAE-2025 (INE, чинна з 2025 року); з вибором коду допоможе й gestor.

Реєстрація (alta) — два кроки

Реєстрація складається з двох окремих alta — у податковій і в соцстраху. Зробити можна самостійно онлайн або через gestor.

Крок 1 — Hacienda (податкова)

Подайте декларацію censalmodelo 036до початку діяльності. (Спрощену форму 037 скасовано з 3 лютого 2025 року; тепер усе подають через 036 із вбудованими підказками.) У формі ви зазначаєте:

  • вид діяльності — код IAE (epígrafe) з офіційного переліку тарифів IAE (RDL 1175/1990). Перелік застарілий і не завжди має сучасні види — тоді беруть найближчий або «інші види діяльності»; можна обрати кілька;
  • режим оподаткування IRPF — зазвичай estimación directa (реальні доходи мінус витрати);
  • режим IVA (ПДВ) — чи оподатковується ваша діяльність і за якою ставкою.

Подають онлайн у Sede AEAT (modelo 036).

На цьому ж кроці варто врахувати ще два моменти:

  • Податок на економічну діяльність (IAE). Сам податок платять лише ті, чий річний оборот перевищує €1 млн — переважна більшість автономо звільнена. Але обрати epígrafe треба всім: при звільненні вид діяльності декларують просто в modelo 036, а хто платить IAE — додатково подає modelo 840.
  • Імпорт/експорт. Для торгівлі товарами через кордон потрібен номер EORI; для операцій усередині ЄС — реєстрація в ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) через modelo 036. Самі митні декларації подають через DUA (Documento Único Administrativo).

Типові коди діяльності (IT і консалтинг)

Орієнтовні коди для поширених напрямів — у парі CNAE-2025 (соцстрах) + IAE (податкова). CNAE-2025 — чинна версія; старий код у modelo 036 варто оновити до 30 червня 2026. Точний код звіряйте з gestor.

IT-діяльність. У податковій це зазвичай професійна група IAE 763 «Programadores y analistas de informática» (секція 2, з retención); конкретний напрям задає код CNAE:

ДіяльністьCNAE-2025IAE
Програмування, розробка ПЗ й додатків6210 Programación informática763
IT-консалтинг, проєктування систем, управління IT-інфраструктурою6220 Consultoría y gestión de instalaciones informáticas763
Інші IT-послуги (підтримка, супровід)6290 Otros servicios de TI763
Хостинг, обробка даних, хмарні сервіси6310 Infraestructura, tratamiento y alojamiento de datos763

Консалтинг (не IT) — релокація, переклади, адміністративний супровід тощо:

ДіяльністьCNAE-2025IAE
Консультації з управління та адміністративні послуги7020 Consultoría de gestión empresarial799 Otros profesionales relacionados con el comercio y la administración

Покрокова онлайн-подача modelo 036

Заповнити й подати modelo 036 можна телематично на сайті AEAT (потрібен цифровий сертифікат або Cl@ve). Нижче — типовий маршрут для фрилансера/IT.

1. Відкрийте форму. На Sede AEAT виберіть «Modelo 036. Cumplimentación y presentación telemática».

2. Авторизуйтеся одним із доступних способів (сертифікат / Cl@ve).

3. Дійте від свого імені — виберіть «Actuar en nombre propio».

4. Оберіть розгорнуту форму. Є повна й коротка — на питання про скорочену ставте NO, повна форма дає доступ до всіх потрібних блоків.

Між сторінками форми перемикайтеся через верхній блок навігації.

5. Página 1 — тип заяви. Поставте галочку в чекбоксі A) Alta → 111 Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (початок економічної діяльності).

Унизу: Lugar (місто, де реально живете й працюєте — податкова система різниться по провінціях), Fecha (підтягнеться), Firma en calidad de → Interesado.

6. Página 2A — резидентство й контакти.

Резидентство:

  • A1 Residente fiscal en España — Sí;
  • A2 країна — Іспанія (підтягнеться автоматично);
  • A3 громадянство;
  • A3B дата набуття податкового резидентства — поточна або дата в'їзду. Під тимчасовим захистом зазвичай указують дату в'їзду в Іспанію або дату резолюції про ТЗ.

Податкове резидентство визначають за календарний рік (правило 183 днів), а не від дати початку діяльності — крім режиму Бекхема та деяких інших винятків. Іноді податкова просить підтвердити статус резидента через modelo 030 — це звичайна процедура, не привід хвилюватися.

Контакти для сповіщень. Блок Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT, TEA y DGT: тут можна підписатися лише на AEAT — від інших служб (TEA, DGT) сповіщення надходитимуть через їхні застосунки.

  • A28 Prefijo país — код країни (якщо номер не іспанський);
  • A29 Tlfo. móvil — номер телефону + Confirmación (повторіть його); оберіть «Alta»;
  • A26 Correo electrónico — email;
  • Aplicación Móvil AEAT — можна лишити порожнім: досить завантажити застосунок AEAT, і сповіщення надходитимуть автоматично.

Вказуйте іспанський номер: на закордонний сповіщення часто не доходять. Указані контакти використовуються для розсилки від усіх служб, на які ви підписалися.

Domicilio fiscal en España. Натисніть «Buscar dirección» → введіть Código postalBuscar. Якщо за індексом адресу не знайдено — оберіть «no encuentro la vía» і заповніть вручну:

  • A11 тип вулиці;
  • A12 назва вулиці;
  • A14 номер будинку;
  • A15 доповнення до номера;
  • A16–A18 блок / під'їзд / сходи;
  • A19 поверх;
  • A20 квартира;
  • A25 провінція;
  • A24 місто;
  • A23 поштовий індекс;
  • A39Inmueble con RC;
  • A30 кадастровий номер (є в договорі оренди або на Sede del Catastro).

Решту полів лишіть порожніми.

Página 3 (представники) — пропускаємо.

7. Página 4 — коди діяльності. Натисніть «Buscador de actividades», введіть свій код (epígrafe IAE) → BuscarSeleccionar. Далі у блоці «La actividad se desarrolla fuera de un local determinado» («діяльність без окремого приміщення») натисніть «Añadir registro» і вкажіть: Alta, дату початку, місто та провінцію → Guardar. Якщо ж працюєте в приміщенні чи на складі — заповніть поля нижче (більшість фрилансерів це пропускає). Наприкінці збережіть форму кнопкою Guardar.

8. Página 5 — IVA (ПДВ).

  • Блок 5 (Gran Empresa) — вас не стосується: NO або лишіть порожнім.
  • Блок 6 (Impuesto sobre el Valor Añadido) — ПДВ:
    • A) 500 і 501 NO — діяльність оподатковувана ПДВ і не звільнена;
    • B) Inicio de actividad502 галочка «початок діяльності», 503 дата;
    • C) Regímenes aplicables510 General, 512 дата;
    • D) Registros582 галочка + 584 дата: це реєстрація в ROI / VIES (Registro de Operadores Intracomunitarios). Потрібна, якщо плануєте надавати послуги компаніям з інших країн ЄС (напр., розробка софту для клієнта з Німеччини) або купувати товари чи послуги в постачальників з ЄС — без ПДВ.

ПДВ залежно від клієнта:

  • клієнти в Іспанії — ПДВ нараховується завжди;
  • клієнти в ЄС (B2B) — якщо ви й замовник у реєстрі VIES / ROI, рахунок можна виставляти без ПДВ (реверсивне нарахування);
  • клієнти за межами ЄС (США, Україна тощо) — послугу зазвичай вважають наданою за місцем покупця, тож іспанський ПДВ у рахунку — 0%.

Решту блоків цієї сторінки пропускаємо — переходьте на сторінку 6.

9. Página 6 — IRPF (податок на доходи).

  • A) Impuesto sobre la Renta: 600 Alta, 602 дата. Це зобов'язує щокварталу подавати modelo 130 — аванс 20% чистого прибутку (доходи мінус витрати) в рахунок річного податку.
  • Метод — Estimación directa simplificada: 609 Inclusión, 650 дата. Він дозволяє віднімати реальні витрати на бізнес і додатково списати 7% «важко підтверджуваних витрат» (gastos de difícil justificación) — без чеків.

10. Página 7 — утримання (retenciones). Стосується лише тих, хто наймає працівників або залучає фрилансерів в Іспанії: 701 Alta, 721 дата. Якщо позначили тут «Alta» — попередьте gestor: додається квартальний звіт, а за його неподання — штраф від €100. Більшості автономо цей блок не потрібен — лишіть порожнім.

11. Підпишіть і відправте. Натисніть Firmar y Enviar і підтвердьте на наступному екрані (система попросить це двічі).

12. Збережіть готову форму modelo 036 — вона залишиться доступною й пізніше. Якщо ви відкривали банківський рахунок як безробітний, надайте цю форму в банк: так рахунок не заблокують, коли на нього почнуть надходити кошти від діяльності.

Крок 2 — RETA (соцстрах)

Далі реєструєтеся в RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) через портал Import@ssalta як autónomo (онлайн — за наявності цифрового сертифіката чи Cl@ve; офлайн подають форму TA.0521). Alta в RETA подають не раніше ніж за 60 днів до старту діяльності. Знадобляться:

  • реєстрація в податковій (modelo 036) — оригінал і копія;
  • DNI / TIE / паспорт;
  • дозвіл на роботу (якщо ви не громадянин Іспанії);
  • NUSS, іспанський IBAN, код CNAE, вибір mutua та бази внесків (або tarifa plana).

Порядок кроків важливий: у податковій — до початку діяльності; у RETA — з тієї ж дати старту. Датою початку діяльності обидві установи мають бачити одне й те саме.

Покрокова онлайн-подача (Import@ss)

  1. Зайдіть у Import@ss → розділ Trabajo autónomo«Alta en trabajo autónomo»«Solicitar alta».
  2. Авторизуйтеся — цифровий сертифікат, DNIe або Cl@ve — і прийміть умови.

    Реєстраційну заявку розпочато. Натисніть кнопку «Прийняти та продовжити» (Aceptar y continuar).
  3. Дата початку діяльності — вкажіть дату старту (подати можна до 60 днів наперед). Вона має точно збігатися з датою початку діяльності в modelo 036 — обидві установи мають бачити один день.

    Далі система запитає, з якого дня сплачувати квоту — від дати початку діяльності чи за повний місяць.

    Повний місяць чи пропорційно. Cotizar el mes completo — внесок за весь місяць (з 1-го числа); cotizar desde la fecha de inicio — лише за дні від дати старту (старт 15 березня → квоту рахують з 15 по 31 березня). Пропорційну оплату можна обрати лише 3 рази на рік.
    Коли спишуть перший внесок. Квоту списують наприкінці місяця, а доручення банкам соцстрах формує в перші ~10 днів місяця. Тож якщо ви оформилися після ~10 числа, перший платіж спишуть аж наприкінці наступного місяця — разом підуть пропорційна частина за дні першого місяця й повний внесок за другий (напр., alta 29 січня → наприкінці лютого: кілька днів січня плюс повний лютий).
  4. Вид діяльності — код CNAE (оберіть зі списку; див. Типові коди). Введіть діяльність у поле та виберіть ту, яка відповідає показаним варіантам.

    Код діяльності (CNAE) відрізняється від коду AEAT (IAE), але має бути йому релевантним. Кодів діяльності може бути кілька — їх можна додати й пізніше.



    На екрані «Actividades de autónomo» позначте тип діяльності:
    • Voy a trabajar por mi cuenta o en mi negocio — на себе або у власному бізнесі.
    • Voy a trabajar con un cliente principal — з одним основним клієнтом (це статус TRADE — залежний самозайнятий).

    Для класичного автономо обирайте «Voy a trabajar por mi cuenta o en mi negocio» — навіть якщо працюєте з одним-єдиним клієнтом. Варіант із cliente principal (TRADE) обмежує вас: впливає на можливість брати інших замовників і на списання витрат, а основний клієнт при цьому має бути іспанською компанією.
    Colegio Profesional. Іноді після коду діяльності система питає про членство в професійній колегії (Colegio Profesional) — це закриті професійні об'єднання, членство в яких обов'язкове за законом для окремих професій:
    • Так — лікарі, юристи (abogados), архітектори, фармацевти: без реєстрації в колегії працювати не можна.
    • Ні — програмісти й більшість фрилансерів: колегії комп'ютерних інженерів в Іспанії є, але членство для фрилансу не обов'язкове. Ви можете писати код і виставляти рахунки без внесків у професійні спілки.
  5. Код IAE і податкова, де подавали censal (modelo 036). Далі вкажіть, якому органу ви декларуєте IAE (податок на економічну діяльність): виберіть варіант у випадному меню та введіть відповідний код IAE.
  6. Адреса діяльності (domicilio de la actividad). Заповніть усі поля, що з’являться.
  7. База внесків і квота — вкажіть прогнозований чистий місячний дохід (rendimientos netos mensuales), і система запропонує щабель та суму квоти. Тут же оберіть tarifa plana, якщо маєте на неї право.

    Rendimientos netos mensuales — чистий дохід після вирахування витрат на бізнес (софт, техніка, податки). Від нього залежить base de cotización — база, з якої рахують внесок. Наприкінці року дохід звіряють: якщо він більший за прогноз — різницю доведеться доплатити; якщо менший — її повернуть.


    На tarifa plana перші 12 місяців база мінімальна, тож ця сума на розмір внеску поки не впливає — ви платите фіксовану пільгову квоту незалежно від доходу. Далі квота залежить від реального доходу, але база не змінюється автоматично — її треба коригувати самостійно (до 6 разів на рік, див. Квота RETA). Введіть суму й натисніть Continuar.
  8. Pluriactividad (якщо у вас дві форми зайнятості) — позначте цей статус, якщо ви водночас працюєте за наймом (внески в загальний режим, RGSS) і ведете професійну діяльність як autónomo (RETA). Внески йдуть в обидва режими, тож ви маєте право на часткове повернення надлишку соцвнесків — актуальний поріг і відсоток уточніть у соцстраху чи в gestor.
  9. Mutua і покриття — оберіть страхову mutua та підтвердьте покриття: тимчасова непрацездатність (contingencias) і cese de actividad (див. виплати по безробіттю). Обирайте mutua з найкращим пакетом послуг у вашій автономній спільноті (comunidad autónoma) — мережа клінік і якість обслуговування помітно різняться по регіонах (змінити mutua можна не раніше ніж через рік).
  10. IBAN для автосписання квоти (domiciliación) — рахунок має бути в банку-колаборадорі Seguridad Social (офіційний перелік; більшість великих іспанських банків у ньому є).
  11. Перевірте дані й підпишіть заяву. Після подання завантажте resolución / justificante про alta в RETA.
  12. Результат. Після підпису й подання заяви ви отримаєте пакет документів — це може зайняти кілька робочих днів:
    • Резолюція про alta (resolución sobre alta) — офіційне підтвердження реєстрації; надходить упродовж кількох робочих днів (іноді вже наступного дня).
    • Реквізити рахунку, з якого списуватимуть квоту (domiciliación).
    • Копія поданої заяви (solicitud).
    • Номер NUSS — ваш ідентифікатор у системі соцстраху.

Ліцензія на приміщення (licencia de apertura)

Якщо для діяльності потрібне приміщення (магазин, майстерня, заклад тощо), знадобиться ліцензія на відкриття (licencia de apertura) від мерії. Вартість дуже залежить від міста й від того, чи діяльність вважається «нешкідливою» (inocua) чи «класифікованою» (calificada — шумна або потенційно небезпечна); зазвичай окремо оплачується технічний проєкт. Орієнтовно:

Тип діяльностіПрикладиОрієнтовно (проєкт + ліцензія)
Нешкідлива (inocua)мовна школа, фотостудія, квіткова крамниця, турагенція, аптека, магазин одягу/взуття, банк, ріелтор≈ €1 000–1 300
Класифікована (calificada)бар, готель, ресторан, фабрика, авторемонт, столярня≈ €2 000–2 500

Точні суми уточнюйте у своїй мерії — вони помітно різняться по містах.

Квота RETA — скільки платити

З 2023 року автономо платять за реальним доходом (sistema de cotización por ingresos reales): що більший чистий дохід — то вищий внесок.

  • 15 щаблів (tramos). У 2026 році квота — приблизно €200–€590 на місяць залежно від чистого доходу (шкалу «заморозили» на рівні 2025-го). Додатково діє внесок MEI (0,9% у 2026) — це ще ~€7–15 на місяць.
  • Чистий дохід (rendimiento neto) = доходи − підтверджені витрати − 7% на «загальні витрати» (для фізособи).
  • Річна регуляризація. Наприкінці року Hacienda передає ваш реальний дохід у соцстрах; якщо ви платили за не тим щаблем — вам донарахують або повернуть різницю.
  • Щабель можна міняти до 6 разів на рік — підлаштовуйте його під реальний хід справ.

Порахувати внесок під свій дохід можна в офіційному калькуляторі квоти Import@ss.

Tarifa plana для новачків

Нові автономо мають право на знижену квоту (tarifa plana)близько €80 на місяць перші 12 місяців (у 2026 фактично трохи більше через MEI) замість повної квоти за доходом.

  • Продовження ще на 12 місяців — якщо за перший рік ваш чистий річний дохід не перевищив SMI (міжпрофесійну мінімальну зарплату).
  • Умови: ви не були в RETA останні 2 роки (3 роки, якщо вже колись користувалися tarifa plana); ви не autónomo colaborador; немає боргів перед соцстрахом і податковою.
  • Малонаселені провінції. У Куенці, Теруелі та Сорії діяли спеціальні продовжені знижки на квоту (до 3 років, без умови «дохід нижче SMI») — актуальні умови уточнюйте, бо ця регіональна пільга періодично змінюється.
  • Оформлюється під час alta в RETA — не забудьте позначити цю опцію.

Знижка 20% на IRPF для новачків

Окрім знижки на квоту (tarifa plana), новий автономо має ще й податкову пільгу з IRPFreducción por inicio de actividad (ст. 32.3 закону про IRPF):

  • −20% від чистого прибутку (rendimiento neto positivo) — у перший рік, коли діяльність вийшла в плюс, і в наступний рік (тобто два перші прибуткові роки; якщо перший рік був збитковим, відлік починається з першого прибуткового).
  • Стеля — €100 000 чистого доходу на рік: на суму понад це знижка не поширюється.
  • Діє лише на режимі estimación directa і застосовується в річній декларації Renta (modelo 100) — окремо нічого оформляти не треба.

Коли знижки немає:

  • якщо понад 50% доходу надходить від колишнього роботодавця, у якого ви торік працювали за наймом (щоб найм не «переоформлювали» на autónomo для того самого платника);
  • якщо ви продовжуєте ту саму діяльність, якою вже займалися в рік перед стартом, — це вважається її продовженням, а не початком.

Важливо, якщо ви вже мали бізнес чи самозайнятість — будь-де у світі. Ідеться не лише про український ФОП, а про будь-яку підприємницьку діяльність за кордоном (наприклад, działalność у Польщі, самозайнятість у країнах Балтії тощо). За роз'ясненнями податкової (consultas DGT) вирішальним є вид діяльності, а не сам факт минулого підприємництва:

  • якщо протягом року до реєстрації ви вели самозайнятість того самого виду (у будь-якій країні) — знижка не діє (це продовження діяльності);
  • якщо попередня діяльність була іншого виду (або ви взагалі не мали економічної діяльності, а лише працювали за наймом) — нова діяльність в Іспанії вважається справжнім початком, і знижка діє.

Конкретний випадок усе ж варто звірити з gestor: податкова оцінює «тотожність» діяльності за суттю, а не лише за кодом IAE.

Як вести автономо — податкові обов'язки

Після реєстрації головне — вчасно подавати декларації й тримати документи в порядку.

  • Щомісяця — квота RETA (списується автоматично з рахунку, domiciliación, через будь-який банк-колаборадор Seguridad Social).
  • Щокварталу (строки: 1–20 квітня, липня, жовтня та 1–30 січня):
ДеклараціяЩо цеКоли подають
modelo 130аванс IRPF — ~20% чистого прибутку (estimación directa)щокварталу
modelo 303IVA (ПДВ) — якщо ваша діяльність оподатковуванащокварталу
modelo 111утримання IRPF із зарплат/гонорарів (якщо маєте працівників чи платите фахівцям)щокварталу
modelo 115утримання за оренду офісу/приміщення (якщо орендуєте)щокварталу
  • Раз на рік: декларація про доходи Renta (modelo 100); річні підсумки — modelo 390 (IVA), modelo 190/180 (утримання); за потреби modelo 347 (операції з контрагентом понад €3 005 за рік).
  • Рахунки й книги. Виставляйте facturas з усіма обов'язковими реквізитами й ведіть libros registro (доходи, витрати, інвестиції).
  • IVA з іноземними клієнтами рахується інакше (експорт послуг, inversión del sujeto pasivo) — розберіть із фахівцем; загальна логіка — у розділі Податки.

Автономо-професіонали (actividades profesionales) і retención. Якщо ви надаєте професійні послуги й виставляєте рахунки компаніям чи іншим автономо, у рахунку утримується retención IRPF 15% (клієнт сплачує її напряму в бюджет). Нові професіонали застосовують знижену 7% — у рік реєстрації та два наступні роки. Якщо щонайменше 70% доходу пройшло з такою retención, ви звільнені від подання modelo 130. На рахунки приватним особам і закордонним клієнтам retención не нараховують.

Якщо ж ви ведете діяльність через компанію (SL), а не як фізособа, замість IRPF діє податок на прибуток підприємств (Impuesto sobre Sociedades) — 25%, а для новостворених компаній — 15% у перші два прибуткові роки.

Gestor майже обов'язковий на старті. Бухгалтер-gestor коштує орієнтовно €50–80 на місяць, веде всі декларації й сам є витратою, що зменшує базу. Для більшості новоприбулих це дешевше, ніж помилки й штрафи.

Виплати по безробіттю (cese de actividad)

Автономо теж мають право на аналог «паро» — prestación por cese de actividad. Умови:

  • щонайменше 12 місяців безперервних внесків із покриттям cese de actividad безпосередньо перед припиненням;
  • ви в alta в RETA і без боргів перед соцстрахом;
  • діяльність припинено не добровільно, а з визнаної законом причини (економічні, технічні, організаційні чи виробничі втрати, форс-мажор, втрата ліцензії, ґендерне насильство, розлучення).

Виплата — 70% розрахункової бази (середня база внесків за останні 12 місяців); тривалість — від 4 до 24 місяців залежно від стажу. Оформлюють у вашій mutua. Загальний огляд допомоги по безробіттю — у розділі SEPE.

Калькулятор податків

Прикинути чистий дохід «на руки» (квота RETA + IRPF + IVA) можна тут:

  • autonomoinfo.com — зручний калькулятор для автономо: квота за шкалою доходів, IRPF з регіональними ставками та чистий результат. Є англійська версія.
  • Калькулятор квоти Import@ss — офіційний, рахує саме внесок RETA під ваш дохід.

Поширені запитання

Відповіді нижче — стислий переказ офіційного довідника Import@ss «Trabajo autónomo» (Tesorería General de la Seguridad Social); цифри — на 2026 рік.

  • 1. Коли потрібно зареєструватися?
    Alta подають того самого дня, коли починаєте діяльність, або до 60 днів наперед. Якщо оформитися вже після старту, датою alta вважатимуть перше число того місяця — ви заплатите за весь місяць і втратите право на знижки (tarifa plana). Реєстрація в соцстраху має збігатися з alta в Hacienda. Див. Реєстрація (alta).
  • 2. Що таке CNAE та IAE?
    CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) — класифікатор видів діяльності для соцстраху. IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) — податок на економічну діяльність, який Hacienda застосовує до автономо й компаній; ним же кодують вид діяльності для податкової. Між кодами CNAE та IAE є відповідність. Див. Типові коди.
  • 3. Чи можна реєструватися й зніматися з обліку кілька разів на рік?
    Так, скільки завгодно разів. Але вибрати конкретну дату alta/baja (щоб внески рахували саме від дня старту чи припинення) можна лише 3 рази на рік — і лише якщо подали вчасно. Решта alta діють з 1-го числа місяця, а baja — з останнього дня місяця, тобто платите за повний місяць.
  • 4. Чи можна наймати працівників, будучи автономо?
    Так. Автономо може наймати найманих працівників (реєструє їх через Sistema RED). Робота з клієнтом — це надання послуг: клієнт не є вашим роботодавцем, а ви самі сплачуєте свої внески.
  • 5. Що буде, якщо почати діяльність без реєстрації в соцстраху?
    Бути в alta на день старту — обов'язок. За роботу без реєстрації можливий штраф від €3 750 до €12 000 залежно від тяжкості порушення; крім того, доведеться сплатити внески за період відтоді, як Адміністрація дізналася про діяльність. Ви також втрачаєте знижки на квоту. Див. Хто такий автономо.
  • 6. Як розрахувати прибутковість (rendimientos)?
    Береться чистий дохід від усіх видів діяльності (за правилами IRPF), до нього додають сплачені внески соцстраху (на estimación directa) й віднімають 7% на загальні витрати (для фізособи). За середнім місячним чистим доходом обирають щабель у таблиці баз — від нього залежить квота: 31,40% від бази (мінімальна база 2026 — €950,98/міс, у зниженій таблиці — від €653,59). Порахувати можна в калькуляторі.
  • 7. Чи є знижки та пільги на внесок?
    Так. Головна для новачків — tarifa plana: €80/міс перші 12 місяців (з внеском MEI — €88,64), за умови, що ви не були в RETA останні 2 роки (3 — якщо вже користувалися пільгою); продовжується ще на 12 місяців, якщо дохід нижчий за SMI. Є й інші (Сеута/Мелілья, familiar colaborador, догляд за дитиною з тяжкою хворобою тощо). Окремо діє податкова знижка 20% на IRPF.
  • 8. Які виплати покриває статус автономо і як їх оформити?
    Внески дають право на лікарняні (incapacidad temporal), пенсію, допомогу при вагітності та народженні дитини і виплати по безробіттю для самозайнятих (cese de actividad). Оформлюють через вашу mutua або соцстрах. Див. також Пенсію і Лікарняні.
  • 9. Що покриває квота?
    Тип внеску (31,40%) розкладається так: 28,30% — загальні ризики (хвороба, невиробничі травми), 1,3% — професійні ризики, 0,9%cese de actividad (припинення діяльності), 0,1% — профнавчання, 0,9% — MEI (механізм міжпоколіннєвої рівності).
  • 10. Як змінити особисті дані?
    Через особистий кабінет Import@ss (розділ Datos personales), авторизувавшись через Cl@ve чи сертифікат.
  • 11. Я змінив адресу бізнесу — що робити?
    Повідомте новий domicilio de la actividad соцстраху через Import@ss (зміна даних автономо) — так само онлайн.
  • 12. Як змінити банківський рахунок для автосписання?
    Змініть domiciliación в Import@ss. Рахунок має належати банку-колаборадору Seguridad Social; можна вказати й чужий рахунок — але за згодою його власника.
  • 13. Як я дізнаюся результат регуляризації?
    Наприкінці року соцстрах звіряє ваші реальні доходи (їх передає податкова) з базами, за якими ви платили. Якщо дохід виявився нижчим — різницю повернуть автоматично (de oficio); якщо вищим — треба доплатити. Мета — щоб результат був нульовим, тож коригуйте базу вчасно (до 6 разів на рік).
  • 14. Чи можу я стати автономо як іноземець або під тимчасовим захистом?
    Так. Іноземцю без громадянства ЄС потрібні NIE/TIE, NUSS і чинний дозвіл на роботу й проживання. Тимчасовий захист дає право працювати, зокрема як самозайнятий, тож під ТЗ автономо оформити можна. Див. Перехід з ТЗ — робота на себе.
  • 15. Як зняти себе з обліку (baja)?
    Подайте baja в RETA через Import@ss — можна запланувати за 60 днів наперед або подати до 3 днів після завершення діяльності. Якщо повідомити пізніше, датою baja вважатимуть останній день місяця. Наприкінці місяця спишуть лише пропорційну частину квоти до дати baja. Не забудьте також подати baja в Hacienda (modelo 036) з тієї самої дати. Якщо baja добровільна — права на cese de actividad немає (див. питання 8).
  • 16. Як змінити базу внесків протягом року?
    Базу можна міняти до 6 разів на рік через сервіс Bases de cotización y rendimientos. Зміна діє не одразу, а з 1-го числа залежно від періоду подання: січень–лютий → з 1 березня; березень–квітень → 1 травня; травень–червень → 1 липня; липень–серпень → 1 вересня; вересень–жовтень → 1 листопада; листопад–грудень → 1 січня. Підлаштовуйте базу під дохід, щоб річна регуляризація вийшла в нуль.
  • 17. Як і коли можна змінити mutua?
    Змінити страхову mutua можна через Modificación de datos de trabajo autónomo, але заявку треба подати до 1 жовтня — нова mutua діятиме з 1 січня наступного року.
  • 18. Що буде, якщо я захворію або матиму травму?
    При тимчасовій непрацездатності (incapacidad temporal) ви маєте право на грошову виплату. За звичайної хвороби чи невиробничої травми — з 4-го дня лікарняного, за умови: ви в alta, без боргів перед соцстрахом і маєте щонайменше 180 днів внесків за останні 5 років. За профзахворювання чи виробничої травми — з наступного дня й без вимоги стажу. Оформлюють через вашу mutua. Див. Лікарняні.
  • 19. Чи маю я право на виплати при народженні дитини?
    Так — виплата por nacimiento y cuidado de menor. Умови: ви в alta, без боргів і маєте мінімальний стаж внесків (залежить від віку). У період відпустки діє бонус 100% на квоту із загальних ризиків (крім частини на тимчасову непрацездатність).
  • 20. Що робити, якщо я не можу сплатити квоту вчасно?
    Борг перед соцстрахом блокує знижки (tarifa plana) і виплати. За наявності прострочення вам дають 30 днів на погашення, щоб не втратити право на виплату. Заборгованість можна також розстрочити (aplazamiento) через Import@ss. Тримайте квоту оплаченою — від цього залежать і лікарняні, і paro.

Корисні поради

  1. Оформіть tarifa plana одразу — це економія кількох тисяч євро за перший рік.
  2. Зберігайте всі фактури й чеки на витрати — вони зменшують і IRPF, і квоту RETA (через нижчий чистий дохід).
  3. Коригуйте щабель квоти під реальний дохід (до 6 разів на рік), щоб уникнути великого донарахування при річній регуляризації.
  4. Приватну медстраховку самозайнятий може частково віднести на витрати — див. Приватна медицина.
  5. Квота RETA — це не лише витрата: вона дає пенсійний стаж, лікарняні та paro для самозайнятих. Див. Пенсія і Лікарняні.

Наступні кроки