Autónomo — це самозайнята особа, найближчий аналог українського ФОП: ви працюєте на себе, виставляєте рахунки клієнтам і самі сплачуєте внески та податки. Ця сторінка — практична: як зареєструватися, скільки платити й що подавати щокварталу. Глибші питання оподаткування (IRPF, світовий дохід, перехід з українського ФОП) — у розділі Податки.
Це довідкова інформація, а не податкова консультація. Ставки, квоти й строки щороку переглядають — звіряйтеся з Agencia Tributaria, Seguridad Social або з gestor.
Реєстрація як autónomo потрібна, якщо ви регулярно ведете економічну діяльність з території Іспанії: фриланс, послуги, дрібний бізнес, дистанційна робота на закордонні компанії, надання послуг як самозайнятий. Один запис в alta дозволяє працювати з будь-якими клієнтами — в Іспанії та за кордоном.
Заздалегідь підготуйте:
Реєстрація складається з двох окремих alta — у податковій і в соцстраху. Зробити можна самостійно онлайн або через gestor.
Подайте декларацію censal — modelo 036 — до початку діяльності. (Спрощену форму 037 скасовано з 3 лютого 2025 року; тепер усе подають через 036 із вбудованими підказками.) У формі ви зазначаєте:
Подають онлайн у Sede AEAT (modelo 036).
На цьому ж кроці варто врахувати ще два моменти:
Орієнтовні коди для поширених напрямів — у парі CNAE-2025 (соцстрах) + IAE (податкова). CNAE-2025 — чинна версія; старий код у modelo 036 варто оновити до 30 червня 2026. Точний код звіряйте з gestor.
IT-діяльність. У податковій це зазвичай професійна група IAE 763 «Programadores y analistas de informática» (секція 2, з retención); конкретний напрям задає код CNAE:
| Діяльність | CNAE-2025 | IAE |
|---|---|---|
| Програмування, розробка ПЗ й додатків | 6210 Programación informática | 763 |
| IT-консалтинг, проєктування систем, управління IT-інфраструктурою | 6220 Consultoría y gestión de instalaciones informáticas | 763 |
| Інші IT-послуги (підтримка, супровід) | 6290 Otros servicios de TI | 763 |
| Хостинг, обробка даних, хмарні сервіси | 6310 Infraestructura, tratamiento y alojamiento de datos | 763 |
Консалтинг (не IT) — релокація, переклади, адміністративний супровід тощо:
| Діяльність | CNAE-2025 | IAE |
|---|---|---|
| Консультації з управління та адміністративні послуги | 7020 Consultoría de gestión empresarial | 799 Otros profesionales relacionados con el comercio y la administración |
Заповнити й подати modelo 036 можна телематично на сайті AEAT (потрібен цифровий сертифікат або Cl@ve). Нижче — типовий маршрут для фрилансера/IT.
1. Відкрийте форму. На Sede AEAT виберіть «Modelo 036. Cumplimentación y presentación telemática».

2. Авторизуйтеся одним із доступних способів (сертифікат / Cl@ve).

3. Дійте від свого імені — виберіть «Actuar en nombre propio».

4. Оберіть розгорнуту форму. Є повна й коротка — на питання про скорочену ставте NO, повна форма дає доступ до всіх потрібних блоків.

Між сторінками форми перемикайтеся через верхній блок навігації.

5. Página 1 — тип заяви. Поставте галочку в чекбоксі A) Alta → 111 Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores (початок економічної діяльності).

Унизу: Lugar (місто, де реально живете й працюєте — податкова система різниться по провінціях), Fecha (підтягнеться), Firma en calidad de → Interesado.

6. Página 2A — резидентство й контакти.
Резидентство:
Податкове резидентство визначають за календарний рік (правило 183 днів), а не від дати початку діяльності — крім режиму Бекхема та деяких інших винятків. Іноді податкова просить підтвердити статус резидента через modelo 030 — це звичайна процедура, не привід хвилюватися.
Контакти для сповіщень. Блок Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT, TEA y DGT: тут можна підписатися лише на AEAT — від інших служб (TEA, DGT) сповіщення надходитимуть через їхні застосунки.
Вказуйте іспанський номер: на закордонний сповіщення часто не доходять. Указані контакти використовуються для розсилки від усіх служб, на які ви підписалися.
Domicilio fiscal en España. Натисніть «Buscar dirección» → введіть Código postal → Buscar. Якщо за індексом адресу не знайдено — оберіть «no encuentro la vía» і заповніть вручну:
Решту полів лишіть порожніми.
Página 3 (представники) — пропускаємо.
7. Página 4 — коди діяльності. Натисніть «Buscador de actividades», введіть свій код (epígrafe IAE) → Buscar → Seleccionar. Далі у блоці «La actividad se desarrolla fuera de un local determinado» («діяльність без окремого приміщення») натисніть «Añadir registro» і вкажіть: Alta, дату початку, місто та провінцію → Guardar. Якщо ж працюєте в приміщенні чи на складі — заповніть поля нижче (більшість фрилансерів це пропускає). Наприкінці збережіть форму кнопкою Guardar.

8. Página 5 — IVA (ПДВ).
ПДВ залежно від клієнта:
- клієнти в Іспанії — ПДВ нараховується завжди;
- клієнти в ЄС (B2B) — якщо ви й замовник у реєстрі VIES / ROI, рахунок можна виставляти без ПДВ (реверсивне нарахування);
- клієнти за межами ЄС (США, Україна тощо) — послугу зазвичай вважають наданою за місцем покупця, тож іспанський ПДВ у рахунку — 0%.
Решту блоків цієї сторінки пропускаємо — переходьте на сторінку 6.
9. Página 6 — IRPF (податок на доходи).
10. Página 7 — утримання (retenciones). Стосується лише тих, хто наймає працівників або залучає фрилансерів в Іспанії: 701 Alta, 721 дата. Якщо позначили тут «Alta» — попередьте gestor: додається квартальний звіт, а за його неподання — штраф від €100. Більшості автономо цей блок не потрібен — лишіть порожнім.
11. Підпишіть і відправте. Натисніть Firmar y Enviar і підтвердьте на наступному екрані (система попросить це двічі).

12. Збережіть готову форму modelo 036 — вона залишиться доступною й пізніше. Якщо ви відкривали банківський рахунок як безробітний, надайте цю форму в банк: так рахунок не заблокують, коли на нього почнуть надходити кошти від діяльності.

Далі реєструєтеся в RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) через портал Import@ss — alta як autónomo (онлайн — за наявності цифрового сертифіката чи Cl@ve; офлайн подають форму TA.0521). Alta в RETA подають не раніше ніж за 60 днів до старту діяльності. Знадобляться:
Порядок кроків важливий: у податковій — до початку діяльності; у RETA — з тієї ж дати старту. Датою початку діяльності обидві установи мають бачити одне й те саме.






Код діяльності (CNAE) відрізняється від коду AEAT (IAE), але має бути йому релевантним. Кодів діяльності може бути кілька — їх можна додати й пізніше.




Rendimientos netos mensuales — чистий дохід після вирахування витрат на бізнес (софт, техніка, податки). Від нього залежить base de cotización — база, з якої рахують внесок. Наприкінці року дохід звіряють: якщо він більший за прогноз — різницю доведеться доплатити; якщо менший — її повернуть.
Якщо для діяльності потрібне приміщення (магазин, майстерня, заклад тощо), знадобиться ліцензія на відкриття (licencia de apertura) від мерії. Вартість дуже залежить від міста й від того, чи діяльність вважається «нешкідливою» (inocua) чи «класифікованою» (calificada — шумна або потенційно небезпечна); зазвичай окремо оплачується технічний проєкт. Орієнтовно:
| Тип діяльності | Приклади | Орієнтовно (проєкт + ліцензія) |
|---|---|---|
| Нешкідлива (inocua) | мовна школа, фотостудія, квіткова крамниця, турагенція, аптека, магазин одягу/взуття, банк, ріелтор | ≈ €1 000–1 300 |
| Класифікована (calificada) | бар, готель, ресторан, фабрика, авторемонт, столярня | ≈ €2 000–2 500 |
Точні суми уточнюйте у своїй мерії — вони помітно різняться по містах.
З 2023 року автономо платять за реальним доходом (sistema de cotización por ingresos reales): що більший чистий дохід — то вищий внесок.
Порахувати внесок під свій дохід можна в офіційному калькуляторі квоти Import@ss.
Нові автономо мають право на знижену квоту (tarifa plana) — близько €80 на місяць перші 12 місяців (у 2026 фактично трохи більше через MEI) замість повної квоти за доходом.
Окрім знижки на квоту (tarifa plana), новий автономо має ще й податкову пільгу з IRPF — reducción por inicio de actividad (ст. 32.3 закону про IRPF):
Коли знижки немає:
Важливо, якщо ви вже мали бізнес чи самозайнятість — будь-де у світі. Ідеться не лише про український ФОП, а про будь-яку підприємницьку діяльність за кордоном (наприклад, działalność у Польщі, самозайнятість у країнах Балтії тощо). За роз'ясненнями податкової (consultas DGT) вирішальним є вид діяльності, а не сам факт минулого підприємництва:
Конкретний випадок усе ж варто звірити з gestor: податкова оцінює «тотожність» діяльності за суттю, а не лише за кодом IAE.
Після реєстрації головне — вчасно подавати декларації й тримати документи в порядку.
| Декларація | Що це | Коли подають |
|---|---|---|
| modelo 130 | аванс IRPF — ~20% чистого прибутку (estimación directa) | щокварталу |
| modelo 303 | IVA (ПДВ) — якщо ваша діяльність оподатковувана | щокварталу |
| modelo 111 | утримання IRPF із зарплат/гонорарів (якщо маєте працівників чи платите фахівцям) | щокварталу |
| modelo 115 | утримання за оренду офісу/приміщення (якщо орендуєте) | щокварталу |
Автономо-професіонали (actividades profesionales) і retención. Якщо ви надаєте професійні послуги й виставляєте рахунки компаніям чи іншим автономо, у рахунку утримується retención IRPF 15% (клієнт сплачує її напряму в бюджет). Нові професіонали застосовують знижену 7% — у рік реєстрації та два наступні роки. Якщо щонайменше 70% доходу пройшло з такою retención, ви звільнені від подання modelo 130. На рахунки приватним особам і закордонним клієнтам retención не нараховують.
Якщо ж ви ведете діяльність через компанію (SL), а не як фізособа, замість IRPF діє податок на прибуток підприємств (Impuesto sobre Sociedades) — 25%, а для новостворених компаній — 15% у перші два прибуткові роки.
Gestor майже обов'язковий на старті. Бухгалтер-gestor коштує орієнтовно €50–80 на місяць, веде всі декларації й сам є витратою, що зменшує базу. Для більшості новоприбулих це дешевше, ніж помилки й штрафи.
Автономо теж мають право на аналог «паро» — prestación por cese de actividad. Умови:
Виплата — 70% розрахункової бази (середня база внесків за останні 12 місяців); тривалість — від 4 до 24 місяців залежно від стажу. Оформлюють у вашій mutua. Загальний огляд допомоги по безробіттю — у розділі SEPE.
Прикинути чистий дохід «на руки» (квота RETA + IRPF + IVA) можна тут:
Відповіді нижче — стислий переказ офіційного довідника Import@ss «Trabajo autónomo» (Tesorería General de la Seguridad Social); цифри — на 2026 рік.