Установи

Цей розділ містить інформацію про українські дипломатичні представництва та організації в Іспанії, які можуть надати підтримку та допомогу.

Посольство України в Іспанії

Контактна інформація

• Адреса: Ronda de la Abubilla, 52, 28043 Madrid.
• Телефон: консульський відділ +34 917 489 378, приймальня посла +34 917 489 360.
• Email: консульський відділ consul_es@mfa.gov.ua, приймальня посольства emb_es@mfa.gov.ua.
• Графік посольства: понеділок–четвер 9:00–18:00, п'ятниця 9:00–16:45.
• Консульський прийом: понеділок, вівторок, четвер: прийом документів 9:30–13:00, видача готових 14:00–16:00; середа й п'ятниця: прийом документів 9:30–13:00, видача готових 13:00–14:00.
• Консульський округ: Арагон, Астурія, Галісія, Естремадура, Кантабрія, Кастилія і Леон, Кастилія-Ла-Манча, Країна Басків, Ла-Ріоха, Мадрид, Наварра.
• Сайт: spain.mfa.gov.ua.

Запис на прийом

Консульський прийом у посольстві й обох консульствах працює лише за попереднім записом в електронній черзі МЗС. Для запису потрібна електронна ідентифікація: КЕП, Дія.Підпис або BankID.

• Посольство (Мадрид): сторінка запису, там же відеоінструкція.
• Консульство в Барселоні: сторінка запису.
• Консульство в Малазі: сторінка запису.

Якщо електронного підпису немає або ви належите до вразливих категорій (люди з інвалідністю, вагітні, тяжкохворі), записатися можна через email установи. У посольстві для вразливих категорій є й «жива черга»: понеділок, вівторок, четвер 14:00–15:00; середа, п'ятниця 12:00–13:00.

Послуги посольства

• Видача та продовження паспортів
• Візові питання
• Легалізація документів
• Консульська допомога
• Допомога в екстрених ситуаціях
• Реєстрація громадян за кордоном

Консульства

Генеральне консульство в Барселоні

• Адреса: c. Numancia, 185, bajos 2, 08034 Barcelona.
• Телефон: +34 934 02 89 56 (дзвінки з 16:00 до 18:00).
• Email: gc_esb@mfa.gov.ua.
• Консульський прийом: понеділок, вівторок, середа, п'ятниця 9:30–13:30, лише за попереднім записом; у четвер за записом приймають окремі категорії (люди з інвалідністю, вагітні, тяжкохворі).
• Сайт: barcelona.mfa.gov.ua.

Консульство в Малазі

• Адреса: C/ Maestranza, 23, 1º dcha., 29016 Málaga.
• Телефон: +34 952 22 06 15 (понеділок–п'ятниця 9:00–18:00).
• Email: gc_esm@mfa.gov.ua.
• Прийом за записом в електронній черзі: понеділок 9:30–14:00; вівторок 9:30–13:30; середа 9:30–14:30 і 15:30–17:30; четвер 9:30–14:00. Готові документи видають без запису, понеділок–п'ятниця 9:00–18:00.
• Консульський округ: Андалусія, Мурсія, Канарські острови, Сеута, Мелілья.
• Сайт: malaga.mfa.gov.ua.

Куди звертатися. Якщо зіставити округи посольства й консульства в Малазі, на консульство в Барселоні припадають Каталонія, Валенсійська спільнота й Балеарські острови. Перед візитом звіряйте округ на сайті установи.

Реєстрація громадян за кордоном

Навіщо реєструватися

Реєстрація в посольстві дозволяє:

• Отримувати важливу інформацію
• Голосувати на виборах
• Отримувати консульську допомогу
• Бути в курсі подій

Як зареєструватися

1. Онлайн через портал посольства
2. Особисто в посольстві або консульстві
3. Поштою - надіславши необхідні документи

Необхідні документи:

• Копія паспорта
• Дозвіл на проживання в Іспанії
• Адреса проживання в Іспанії

Паспортний сервіс ДП «Документ»

ДП «Документ» — державне підприємство при МВС України, що оформлює закордонні паспорти та ID-картки (паспорт громадянина України у формі картки). В Іспанії працюють три центри: у Мадриді, Барселоні й Валенсії. В інших містах, зокрема в Малазі, центрів немає.

• Графік усіх трьох центрів: понеділок–субота 10:00–19:00, неділя вихідний.
• Запис: в електронну чергу на сайті центру (посилання нижче). Чи приймають без запису, уточнюйте в конкретному центрі.
• Строк: паспорт, оформлений у закордонному центрі ДП «Документ», за законом видають у строк, що не перевищує трьох місяців.

ДП «Документ» у Мадриді

• Адреса: Blvr. de José Prat, 35, Vicálvaro, Madrid.
• Телефон: +34 692 841 980.
• Електронна черга: madrid.pasport.org.ua.

ДП «Документ» у Барселоні

• Адреса: Av. del Segle XXI, 6, Barcelona.
• Телефон: +34 692 845 470.
• Електронна черга: barcelona.pasport.org.ua.

ДП «Документ» у Валенсії

• Адреса: Av. de Pius XII, 2, local 117 (ТЦ Nuevo Centro), 46009 València.
• Телефон: +34 692 844 914.
• Електронна черга: valencia.pasport.org.ua.

Як перевірити готовність паспорта

Стан оформлення перевіряють на сайті Державної міграційної служби: Перевірка стану оформлення документів. Оберіть тип документа й введіть серію та номер за підказками на сторінці. Статус «Документ доставлено до ЦНАП/«Паспортного сервісу» … та готовий до видачі» означає, що по паспорт можна йти.

Під час воєнного стану можливі затримки, тож не плануйте поїздки впритул до орієнтовної дати.

РНОКПП (податковий номер) для українців за кордоном

РНОКПП (податковий номер, «ідентифікаційний код») тепер можна оформити повністю онлайн, не їдучи в Україну й без пересилання нотаріальних документів поштою — через систему «е-Консул» (запрацювало влітку 2026 року).

Два способи:

• Онлайн через «е-Консул» — авторизуйтеся через Дія.Підпис, КЕП або BankID, заповніть заяву й додайте скан-копії необхідних документів.
• Через посольство/консульство України — особисто або через уповноваженого представника; сплачується консульський збір 40 USD або 37 EUR. У посольстві в Мадриді заяви на РНОКПП приймають у «живій черзі»: середа 12:00–14:00, п'ятниця 13:00–14:30.

Після розгляду ДПС формує електронну картку платника податків із захищеним QR-кодом і надсилає її заявнику через «е-Консул».

Наступним етапом обіцяють онлайн-внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб (форма № 5ДР). Деталі та актуальні вимоги — на сайті Державної податкової служби України.

Гарячі лінії

Номери оперативних служб призначені лише для екстрених випадків (арешт, смерть, ДТП, загроза життю громадян України). Консультацій з консульських питань за ними не дають.

• Посольство (Мадрид): +34 620 641 324 (WhatsApp, Viber).
• Консульство в Барселоні: +34 629 382 936 (WhatsApp, Viber, Signal, Telegram).
• Консульство в Малазі: +34 636 54 80 17 (WhatsApp, Viber, Telegram, Signal).
• Гаряча лінія МЗС України для кризових ситуацій за кордоном: +38 044 238 15 88.
• Екстрена допомога в Іспанії: 112.

Документи та послуги

Видача паспортів

Де отримати:

• Посольство в Мадриді
• Консульства в Барселоні й Малазі
• Центри ДП «Документ» у Мадриді, Барселоні й Валенсії

Необхідні документи:

• Старий паспорт (якщо є)
• Фотографії
• Дозвіл на проживання
• Квитанція про сплату консульського збору

Терміни: у центрах ДП «Документ» за законом до трьох місяців; строки в посольстві й консульствах уточнюйте на їхніх сайтах.

Легалізація документів

Для використання українських документів в Іспанії:

• Апостиль - для офіційних документів
• Переклад - завірений перекладачем
• Консульська легалізація - в посольстві

Візові питання

Посольство надає інформацію про:

• Візи для родичів
• Транзитні візи
• Інші візові питання

Екстрені ситуації

Втрата документів

Якщо втратили паспорт:

1. Подайте заяву до поліції
2. Зверніться до посольства для отримання тимчасового документу
3. Подайте заяву на видачу нового паспорта

Арешт або затримання

У разі арешту:

• Зверніться до посольства - вони нададуть консульську допомогу
• Право на перекладача - якщо не знаєте іспанську
• Право на адвоката - посольство може допомогти знайти

Медичні екстрені ситуації

• 112 - екстрена допомога в Іспанії
• Посольство - може надати інформацію про медичні послуги
• Медичне страхування - переконайтеся, що воно дійсне

Корисні посилання

• Посольство України в Іспанії
• Міністерство закордонних справ України
• Реєстрація громадян за кордоном

Корисні поради

1. Зареєструйтеся в посольстві - це важливо для отримання допомоги
2. Зберігайте контакти - посольство та консульство
3. Майте копії документів - в безпечному місці
4. Будьте в курсі - слідкуйте за новинами на сайті посольства
5. Зв'яжіться зі спільнотою - українські організації можуть допомогти

Наступні кроки

Після ознайомлення з усіма розділами, ви маєте базову інформацію для життя в Іспанії. Рекомендуємо також переглянути загальний огляд країни для повної картини.