Номер соціального страхування (NUSS) в Іспанії

NUSS (Número de la Seguridad Social) — це особистий номер у системі соціального страхування Іспанії. Іноді його називають NAF (Número de Afiliación) — фактично це той самий номер, лише в різних адміністративних контекстах: NAF присвоюється при першій афіліації, NUSS — це загальний ідентифікатор у системі. Без цього номера неможливо легально працювати, отримати медичну картку чи претендувати на будь-які соціальні виплати.

Що таке NUSS і чим відрізняється від NAF

NUSS — це 12-значний унікальний код, який присвоює Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Він супроводжує вас усе життя в Іспанії — незалежно від зміни роботи, статусу резидента чи місця проживання.

• NAF (Número de Afiliación) — номер, який отримує кожна особа, що вперше реєструється як працівник (за наймом або autónomo). На практиці NAF і NUSS збігаються: один і той самий 12-значний номер.
• NUSS — ширше поняття, включає й непрацюючих осіб (членів сім'ї, які мають право на медичне обслуговування, дітей, утриманців тощо).

Важливо: NUSS ≠ NIE. NIE — це ідентифікатор іноземця для адміністративних і податкових цілей. NUSS — окремий номер для системи соцстраху. Обидва потрібно мати, але видають їх різні відомства.

Навіщо потрібен NUSS

NUSS прямо чи непрямо вимагається в більшості ситуацій, пов'язаних із роботою, медициною й соціальними виплатами:

• Працевлаштування за наймом. Роботодавець не може офіційно оформити вас без NUSS — він потрібен для занесення до системи в день виходу на роботу (alta en Seguridad Social).
• Реєстрація як autónomo (ФОП). Подача в RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) починається з NUSS.
• Медична картка (tarjeta sanitaria). Регіональні служби охорони здоров'я (Sanidad) видають tarjeta sanitaria лише за наявності NUSS — за ним підтягуються ваші права на безкоштовне медобслуговування.
• Реєстрація на біржі праці (SEPE). Запис як шукача роботи (demandante de empleo), отримання допомоги по безробіттю (paro), участь у програмах перекваліфікації — усе через NUSS.
• Соціальні виплати й субсидії. Ingreso Mínimo Vital (IMV), допомога на дитину, допомога багатодітним, допомога по інвалідності, материнські/батьківські виплати — усе прив'язано до NUSS.
• Пенсія. Стаж і відрахування, які формують майбутню пенсію, накопичуються саме на NUSS.
• Підтвердження трудового стажу (vida laboral). Витяг із вашою повною історією роботи в Іспанії формується за NUSS.

Кому потрібно отримати NUSS

• Усі, хто планує офіційно працювати в Іспанії (за наймом або як autónomo).
• Члени сім'ї працівника, які користуються його медичним покриттям (діти, чоловік/дружина без власних доходів).
• Особи з тимчасовим захистом, які подають на медичну картку через регіональну Sanidad — у багатьох автономних спільнотах NUSS вимагають уже на етапі звернення.
• Студенти й інші непрацюючі резиденти, які хочуть бути в системі для майбутніх процедур.

Якщо у вас тимчасовий захист і ви ще не працюєте — NUSS усе одно варто оформити заздалегідь. Це безкоштовно, робиться один раз на все життя й суттєво пришвидшує подальші кроки (працевлаштування, tarjeta sanitaria, SEPE).

NUSS під час оформлення тимчасового захисту

У деяких містах і провінціях (наприклад, у Барселоні, Валенсії, Аліканте, Малазі, окремих CREADE-центрах) NUSS присвоюють автоматично разом із оформленням тимчасового захисту — без окремої заявки в TGSS. На практиці це виглядає так:

• На прийомі в CREADE / у поліції, де видають resolución про надання тимчасового захисту, у пакеті документів одразу видають довідку з присвоєним NUSS.
• Іноді номер не друкують на місці, але в системі TGSS він уже є — його можна перевірити через ImportASS (див. розділ #vida-laboral) або в найближчому Centro de Salud при оформленні tarjeta sanitaria.

Перш ніж подавати заявку на NUSS — перевірте, чи у вас його вже немає. Особливо якщо ви оформлювали тимчасовий захист у 2022–2023 роках у Валенсії, Барселоні або Мадриді. Подвоєння номера система не дозволяє, тож повторна заявка просто поверне вам наявний NUSS — але час на очікування буде втрачено. Найшвидший спосіб перевірки — сервіс «Consulta tu número de la Seguridad Social» на ImportASS або дзвінок на 901 10 65 70.

Документи для отримання NUSS

Базовий пакет для подачі заявки:

• Закордонний паспорт (оригінал + копія) — для всіх, хто реєструється.
• TIE / NIE (за наявності) — оригінал + копія. Для осіб під тимчасовим захистом — resolución про надання захисту або resguardo з NIE.
• Заповнена форма TA.1 (Solicitud de afiliación / asignación del número de la Seguridad Social) — стандартний бланк TGSS. Доступний для завантаження на сайті Seguridad Social.
• Підтвердження адреси проживання — деякі офіси просять volante de empadronamiento, особливо у великих містах. Не завжди обов'язково, але корисно мати з собою.

Дітям і неповнолітнім NUSS оформлює один із батьків — додатково потрібне свідоцтво про народження (з перекладом і апостилем, якщо видане поза Іспанією) і паспорт батька/матері, який подає заяву.

Як отримати NUSS онлайн

Це найшвидший спосіб — без cita previa й черг. Усе через офіційний портал ImportASS (Sede Electrónica TGSS).

Варіант 1: без цифрового сертифіката (авторизація через SMS)

Якщо у вас немає certificado digital чи Cl@ve, можна авторизуватися через одноразовий SMS-код на ваш іспанський мобільний номер. Сервіс називається «Solicitar el número de la Seguridad Social» і доступний через ImportASS або Sede Electrónica.

Крок 1. Відкрити особистий кабінет.

• Або перейти на портал ImportASS і натиснути «Área personal».
• Або перейти на Sede Electrónica TGSS і натиснути «Acceder».

Крок 2. Авторизуватися через SMS.

Обрати спосіб входу через SMS, ввести номер документа (паспорт або NIE) і номер мобільного — на телефон прийде одноразовий код.

Крок 3. Знайти потрібний сервіс.

1. У полі пошуку на сторінці ввести «Numero de SS» (або número de la Seguridad Social).
2. Зі списку результатів вибрати «Solicitar el número de la Seguridad Social».
3. Натиснути кнопку «Obtener acceso».
4. Натиснути «Solicitar NUSS».

Крок 4. Заповнити форму й підтвердити.

• Внести персональні дані, адресу, тип документа (паспорт або NIE), номер.
• Прикріпити скан першої сторінки паспорта й TIE/NIE (за наявності).
• Вказати email, на який прийде відповідь.
• Підтвердити заявку.

Готовий документ із NUSS надсилають на email — зазвичай протягом кількох робочих днів (у пікові періоди — до 1–2 тижнів). Це PDF із QR-кодом, який можна показувати роботодавцю чи в Sanidad.

Якщо NUSS у вас уже є

Після авторизації, якщо номер у вас уже присвоєний (наприклад, при оформленні тимчасового захисту — див. #auto-with-tp), у системі замість форми ви побачите напис «Ya tienes Número de la Seguridad Social», а нижче — сам номер. Подавати нову заявку не потрібно.

Щоб завантажити офіційну довідку з NUSS (PDF із QR-кодом, який приймають роботодавці й Sanidad):

1. У пошуку знайти й відкрити «Acreditación del Número de la Seguridad Social».
2. Натиснути «Solicitar informe».
3. Натиснути «Descargar documento» — PDF збережеться на пристрій.

Варіант 2: із цифровим сертифікатом або Cl@ve

Якщо у вас уже є certificado digital або активний обліковий запис Cl@ve — процедура майже миттєва:

1. Зайти на Sede Electrónica TGSS.
2. Розділ «Ciudadanos» → «Afiliación e inscripción» → «Asignación de número de la Seguridad Social».
3. Авторизуватися через certificado digital або Cl@ve.
4. Заповнити коротку форму — частина даних підтягується автоматично.
5. Підтвердити подачу.

Документ із NUSS видається одразу в електронному вигляді — можна завантажити PDF із підписом TGSS.

Як отримати NUSS в офісі TGSS

Якщо онлайн не виходить (наприклад, паспорт не сканується системою або немає доступу до email), можна звернутися особисто:

1. Записатися на cita previa в Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) — через портал запису TGSS або по телефону 901 10 65 70 / 915 41 02 91.
2. У день візиту прийти з паспортом, TIE/NIE, заповненою формою TA.1 і копіями документів.
3. Працівник перевірить дані й внесе вас у систему. NUSS видають одразу — на місці друкують довідку з номером.

Скільки часу триває процедура

• Cita previa в CAISS: від кількох днів до 2–3 тижнів очікування, залежно від міста.
• Сама процедура в офісі: 10–20 хвилин.
• Онлайн без сертифіката: від 2 до 14 робочих днів.
• Онлайн із сертифікатом / Cl@ve: одразу (миттєва відповідь).

Скільки коштує

• Безкоштовно. TGSS не стягує жодних зборів за присвоєння NUSS — ані за подачу, ані за видачу довідки.

Що робити після отримання NUSS

Маючи NUSS, ви можете:

1. Запитати tarjeta sanitaria в найближчому Centro de Salud регіональної Sanidad — це дає прикріплення до сімейного лікаря.
2. Зареєструватися як demandante de empleo на портал SEPE (або через автономну службу зайнятості — наприклад, LABORA у Валенсії, SEPE Madrid, SOC у Каталонії).
3. Оформитися як autónomo через RETA — реєстрація в TGSS і Hacienda.
4. Влаштуватися на роботу за наймом — роботодавцю достатньо вашого NUSS і NIE для оформлення alta.
5. Отримати vida laboral — повну історію вашого трудового стажу в Іспанії, доступну онлайн через ImportASS.

Як перевірити свій NUSS і vida laboral

Уже маючи NUSS, ви можете в будь-який момент перевірити свої дані в системі:

• Перевірити NUSS: на ImportASS → «Consulta tu número de la Seguridad Social». Потрібен certificado digital, Cl@ve або одноразовий SMS-код.
• Замовити vida laboral: ImportASS → «Informe de tu vida laboral». Можна отримати онлайн (PDF) або замовити паперовий лист на адресу прописки.
• Перевірити внески й бази нарахування: ImportASS → «Bases de cotización» — корисно перед поданням на пенсію, IMV або при обчисленні допомоги по безробіттю.

Vida laboral — критично важливий документ для громадянства, residencia de larga duración, продовження TIE на підставі роботи. Замовляйте свіжий витяг (≤ 3 місяці) безпосередньо перед подачею.

Поширені проблеми

Заявку онлайн без сертифіката не приймають

• Можлива причина: скан паспорта неякісний — система автоматично відхиляє нечіткі зображення. Що робити: пересканувати з якістю ≥ 300 dpi, переконатися, що видно всі поля сторінки.
• Можлива причина: ваші дані вже є в системі (наприклад, NUSS уже присвоєно автоматично при подачі на TIE). Що робити: перевірити через сервіс «Consulta tu número de la Seguridad Social» — можливо, номер уже існує.

NUSS не «підтягується» в Sanidad для tarjeta sanitaria

• Можлива причина: у регіональній системі охорони здоров'я ще не синхронізувалися дані TGSS. Що робити: почекати 24–72 години після присвоєння NUSS і повторно звернутися в Centro de Salud. Якщо проблема залишається — взяти роздруківку довідки з NUSS і показати в Sanidad особисто.

Документ із NUSS не приходить на email

• Перевірте папку «Спам» / «Промоакції» у поштовій скриньці.
• Якщо за 2 тижні нічого не прийшло — звернутися в найближчий CAISS особисто з паспортом і копією поданої заявки (зберігайте justificante після онлайн-подачі).

Помилка в даних (ім'я, дата народження)

• Виправлення робиться через CAISS особисто — потрібен паспорт і документ, що підтверджує правильні дані. Дистанційно змінити не можна.

Корисні поради

1. Оформіть NUSS відразу після отримання NIE / TIE — навіть якщо зараз не плануєте працювати. Це безкоштовно й суттєво пришвидшить будь-які майбутні процедури.
2. Збережіть PDF із NUSS у телефоні й хмарі — він знадобиться при кожному працевлаштуванні, при оформленні tarjeta sanitaria й подачі на соціальні виплати.
3. Cl@ve — найзручніший спосіб для всіх процедур TGSS і SEPE. Активуйте його при першому ж візиті в CAISS або через відео-ідентифікацію онлайн — економить десятки годин у майбутньому.
4. Не платіть посередникам. Уся процедура — безкоштовна, і її реально зробити самостійно за 15 хвилин (онлайн) або один візит у CAISS.
5. NUSS у вас один на все життя. Якщо колись виїжджаєте з Іспанії й повертаєтеся — той самий номер залишається активним. Не подавайте заявку повторно — перевірте через ImportASS, чи у вас уже є NUSS.

Корисні посилання

• Sede Electrónica Seguridad Social — основний портал TGSS для онлайн-сервісів.
• Портал ImportASS — спрощений інтерфейс для громадян: подача заявок, vida laboral, перевірка NUSS.
• Форма TA.1 — Solicitud de afiliación — офіційний бланк для подання в офіс.
• Запис на cita previa в CAISS — пошук офісу й резервування часу.
• Cl@ve — реєстрація — система електронної ідентифікації для всіх держсервісів Іспанії.

Наступні кроки

Маючи NUSS, перейдіть до оформлення медичної картки (tarjeta sanitaria), реєстрації на біржі праці або прописки (empadronamiento), якщо ще не оформили.